現場作業員の方向けガイド
アプリのインストールやパソコン操作は不要です。LINEのトークだけで日報・請求書が作れます。
日報を作る
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LINE公式アカウントを友達追加する
会社から共有されたQRコードまたはID検索で、LINE公式アカウントを友達追加してください。登録は不要で、追加後すぐに使えます。
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現場写真を送る
現場の写真を1〜数枚、LINEのトーク画面から送信してください。
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続けて作業内容を送る(音声・テキストどちらでも可)
マイクのボタンから作業内容・作業員数・天候などを30秒程度話すか、同じ内容をテキストで送信してください。
写真と作業内容(音声またはテキスト)は60秒以内に両方送ってください。片方だけだと、もう片方を送るよう案内が届きます。「天候は晴れ」「作業員は4名」のように具体的に伝えると、日報にそのまま反映されます。伝えていない項目は空欄になります。 -
PDFが届く
60秒ほど待つと、AIが文字起こし・内容の整理・PDF作成まで自動で行い、日報PDFのリンクがLINEに届きます。
請求書を作る
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工事名・金額・宛先をテキストで送る
次のように、工事名・金額・請求先の3つを1つのメッセージで送ってください。
新宿マンション改修工事、150万円、△△建設宛て -
不足している情報を聞かれたら答える
金額や宛先など必要な情報が足りない場合は、Botから追加で質問が届きます。それに答えると続きから作成されます。
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PDFが届く
金額の計算・請求書番号の採番まで自動で行われ、請求書PDFのリンクがLINEに届きます。
内容を訂正したいとき
日報・請求書が届いたあとに、訂正したい内容をそのままテキストで送ると、内容を反映して作り直してくれます。
作業員は4名です
よくある質問
| 月に何件まで作れますか? | 日報は月5件、請求書は月3件まで作成できます。上限に達すると、その旨がLINEに届きます。 |
|---|---|
| アプリのインストールは必要ですか? | 不要です。LINEの友達追加だけで、すぐにご利用いただけます。 |
| 写真だけ、作業内容だけでも日報はできますか? | できません。現場写真と作業内容(音声メッセージまたはテキスト)の両方が必要です。片方だけ送ると、もう片方を送るよう案内が届きます。 |
| うまく動かないときは? | 時間をおいてもう一度写真・音声、またはテキストを送り直してみてください。それでも解決しない場合は、会社の管理者にご確認ください。 |